SOPHIA’s リーダー

管理者からのメッセージ

ステーションの管理者を目指す方へ

急性期の病棟や、集中治療室での経験を積み、その後以前から興味のあった訪問看護の道に進む事を決めました。転職活動の中でいくつか訪問看護ステーションを見学したのですが、ソフィアは特にスタッフの笑顔が印象的でした。私自身も笑顔が増えたと感じています。
訪問看護はソフィアしか知りませんが、ソフィアに入社した事は間違っていませんでした。訪問看護の管理者は大変とは言われてるし、実際に大変な場面があることも事実です。しかし、お客様やスタッフの笑顔を見ながら、やり甲斐をもって楽しく働けます。訪問看護は楽しいですよと、伝えたいです。

ソフィア訪問看護ステーション
管理者 三舩 ひろみ

ソフィアの管理者に求められること

事業所(ステーション)における代表として“ソフィアの経営理念を実践”し、自ら質の高い看護サービスの提供とスタッフ指導、事業所目標を達成に導く役割が求められます。

管理業務が不安な方へ

本部からのフォロー・サポートの他、新人管理者フォローアップ研修、管理者研修、管理者面談も定期的に行っております。近隣のステーション・事業所の管理者や分室長との横の繋がりを活用し、同じ立場で支え合える仲間がいます。「管理職経験がない」、「訪問看護未経験」という方でも、ソフィアで研修を積み活躍している管理者も多数おりますので、ご安心ください。

管理者の業務と一日

管理者の主な業務内容

新規依頼対応、契約業務、訪問スケジュール調整、関係各所との連絡・ 調整、外部対応への対応・指示、訪問スケジュールの調整、スタッフ勤怠管理・教育、環境整備の徹底、緊急時や突発時の対応・指示、訪問看護業務(一般スタッフの4~5割程度の件数)など

本部からのフォロー

本社に経理部門があり、また全てのステーションに事務がおりますので、請求業務を行う必要はありません。訪問看護統括部、人事総務部、営業部を配置し後方支援体制を敷いているため、管理業務・訪問業務に集中することができます。

一日のスケジュール(例)

午前
8:30

出勤

連絡事項の確認

突発休暇のスタッフの訪問調整や
関係各所への連絡、調整、準備等

8:55

朝礼

本部・事業所内からの連絡事項の確認や
スケジュールを確認後、事業所内を清掃

各スタッフ
報告・連絡・相談

10:00

1件目訪問

【訪問業務】
管理者も担当のお客様がおり
訪問業務をおこなっております。
通常のスタッフの4~5割程度の訪問件数となります

11:15

2件目訪問

12:30

昼食

事業所内にて
関係各所連絡調整

午後
14:00

サービス担当者会議

14:30

契約

≪新規契約≫
サービス担当者会議30分
契約60分

16:00

事業所戻り

各スタッフ
報告・連絡・相談

関係各所連絡
本部報告・翌日準備など

訪問看護業務日誌の記入など一日の業務を報告

18:00

退勤

予定休暇・突発休暇のスタッフ分の
臨時訪問の対応を行う日もあります。

月間のスケジュール(例)

週1回・・・ナースミーティング
※月1回・・・事業所ミーティング

第1・第3木曜日・・・管理者会議

キャリアアップ研修

ソフィアでは、管理者になるまで・就任後も徹底的にサポートを実施しています。

リーダーシップ研修Ⅰ・Ⅱ

管理者だけではなく将来的に管理者・リーダーに興味を持つスタッフや、主任・管理者補助を対象に、「リーダーに求められる役割」を中心に研修を実施しています。看護師でありながら経営や外部向けコンサルにも携わっている外部講師もお呼びし、リーダーシップ論の知識とともに心構えに関する講義も実施しています。

マネジメント研修

訪問看護ステーション運営の責任の一端を担うために必要な知識を増やし、実践に活かすこと、看護サービス提供上・訪問看護ステーション運営上の諸問題を客観的に分析する能力を高めることを目的として実施しています。

管理者養成研修

管理者ならびに本部が期待しているスタッフに対し訪問看護ステーションの管理者として必要な知識・スキルを習得することを目的として各種研修を実施しています。

管理者・管理職研修

各事業所管理者ならびに本部役職者を対象として、次年度の経営方針の発表・目標立案・制度改正情報の伝達を重点に実施しています。管理者を通じて全社員に想いや考えが伝わり、スタッフが安心感と誇りを持って働けるようにと、社長自身が主導する研修です。

データでみるソフィアの管理者

ソフィアには30名以上の管理者が活躍しています。
そんな管理者達の情報をご紹介いたします!

  • 管理者の男女比

    女性管理者が多数!

    女性管理者が多数活躍しています!
    男性管理者もおり、男女問わず次世代リーダーの育成を積極的に行っています。

  • 管理者の年代

    管理者の平均年齢43歳

    40代の管理者メインとなりますが、30代管理者も現場において大変頼もしい存在となっています。
    また、50代の先輩管理者がいてくれるので安心です。

  • 管理者の訪問看護経験

    訪問看護未経験多数

    訪問看護未経験&管理者(病棟・医療機関等での)経験なし。という経歴でもソフィアでキャリアアップした管理者も多数おります。

    入社半年~数年でキャリアアップ多数。
    管理職経験者の方は訪問看護未経験でも管理者としての入社も可能です。